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新型コロナウイルスを機に、オフィスの在り方が変わりました。通勤に伴う感染リスクを減らすためリモートワークが普及し、それに伴い、これまでのオフィスの役割を見直す企業も少なくありません。コロナ禍を経て、今後のオフィスはどうあるべきなのか、そして企業はどのようなオフィスを選択すれば良いのか。
150万㎡以上の事業用不動産取引実績を持つGDM(Thailand)が解説いたします。
新型コロナウイルスの感染拡大を受け、感染リスクをはらんだ通勤電車や社内における３密（密閉、密集、密接）を避けるため、多くの企業がリモートワークを取り入れました。
日本のパーソル総合研究所が企業の正社員２万人以上に行った調査によると、国内での感染が広がり緊急事態宣言が出される前の３月のリモートワーク（原文ではテレワーク）実施率は13.２％でしたが、４月７日の緊急事態宣言（当初は７都府県対象）発令後は27.９％と２倍近くに伸びました。東京都に限れば、49.１％（３月は23.１％）に上ります。
タイでも国内感染の拡大を受けて３月26日に非常事態宣言が出され、その前後からWork From Home（WFH）という言葉でリモートワークの導入が広がりました。
自宅でのリモートワークに加えて、リモートワークとオフィス勤務を組み合わせたハイブリット勤務、本社・本拠地から離れた場所に設置されたサテライトオフィス勤務など、多様な働き方が企業の間に広がりました。
リゾート地に滞在しながら働く、ワーク（仕事）とバケーション（休暇）を組み合わせた「ワーケーション」なる言葉も浸透しました。そして感染拡大が一段落した後も、一部の企業はそれらを常態的に導入する方針です。
新型コロナウイルスをきっかけに働き方が変わり、一部の企業は今後のオフィスの在り方を見直し始めています。社員全員が一律に出社するという既存のオフィス概念が揺らぎ、アフターコロナにおけるオフィス環境のニューノーマル（新常態）を考え、オフィスの再構築に取り組む必要に迫られています。
リモートワークにおける企業側のメリットは、社員が出社しないことで交通費やオフィスの光熱費が削減できることです。出社する社員が減ったことでオフィス自体を縮小などすれば、企業にとって人件費の次に大きな固定費であるオフィス賃料も下げることができます。また台風などの災害で通勤が難しい場合なども、事業が継続しやすい利点もあります。
社員側にとっても、通勤や身支度がなくなることで時間を有効活用でき、出社に伴うストレスからも解放されます。自分のペースで仕事ができるようになり、家族との時間も増えたとの声もあがっています（図表１）。
ただ一方で、様々な点からオフィスの重要性も再確認されました（図表２）。
オフィスが持つ大きな機能の一つに、社員同士のコミュニケーションの活性化があります。同じ空間にいることで意図せず会話が生まれ、今まで気付かなかった相手の考えを知ることができたり、新たな視点を得ることができて仕事が円滑に進んだ経験は多くの人にあると思います。
リモートワークではオフィスというリアルでの交流の場がなくなることで、社員同士のコミュニケーションが希薄となって報連相が疎かになったり、直接話せばすぐに解決できるような小さな問題が尾を引いて大きな問題になってしまうことがあります。仕事のＯＮ／ＯＦＦの切り替えが曖昧になり、結果としてリモートワークのほうが長時間労働になってしまったという声も挙がっています。
企業側も各社員への目が行き届かなくなり、労務管理が難しくなります。また、社内データのセキュリティ体制も新たに構築する必要があります。若手社員の教育や企業の価値観、ビジョンの共有も課題です。
特にイノベーションが求められる仕事では、対面の会話などから得られる創造性や偶発性が重視されます。オンライン会議システムもかなり普及していますが、まだ一部の機能補完に留まり、複数の部署がコラボレーションするような業務には、つまるところオフィスという場が必要なことも判明しました。
２０１３年に米Yahoo!はそれまで推進していた在宅勤務（≒リモートワーク）を禁止したことで話題となりました。当時のメリッサＣＥＯは「在宅勤務は今現在のYahoo!にとっては適切ではない」「人は集団になった方がイノベーティブになる」と語ったそうです。
オフィスは単に社員が仕事をするという物理的な機能だけでなく、イノベーションの創出を支えるインキュベーション（孵化）機能も提供してます。オフィスがなくなることでこのような機能が失われ、企業の成長に欠かせないイノベーションが生まれにくい環境となる恐れがあります。短期的には問題がなくても、中長期的に見ればマイナスの影響が生じかねません。
しかし、「ニューノーマル」のオフィスの在り方として、社員全員がオフィスに当たり前のように出社する時代にはもう戻らないでしょう。「大勢の社員を一箇所に集めて、駅から近く広いオフィスで働かせる」というこれまでのオフィスの常識は揺らいでいます。
完全にリモートワークにする企業、オフィスへの出社に戻す企業、リモートワークと出社を併用する企業というように、企業に応じて多種多様な選択ができるようになりました。
一方、オフィスの空室率は上昇いるかというと、一概に断言できません。いわゆる「グレードA」と呼ばれるような人気エリアのオフィスビルには依然として高い需要があるためです。
仮にグレードAのオフィスビルに空室が出たとしても、グレードBに入居していた企業の移転によって空室は繰り上げ式に順次埋められていくでしょう。また、グレードAのオフィスビルも企業の退去に応じて、賃料を下げる可能性もあります。
そして、グレードBビルの企業が退去した物件は、そこに入りたかったグレードCビルの企業が埋めるといった繰り上げ連鎖が生じ、最終的に不人気エリアにある築年数の古いオフィスビルは淘汰され、建て壊しやリノベーションへの転換を迫られると展望できます。
リモートワークは企業のコスト削減など大きなメリットを得られることが分かりましたが、先に触れたようなデメリットもあり、今後も完全なリモートワークの導入が社会の趨勢にはならないと予測されます。
現に、世界的に見ても企業の判断は分かれています。Facebookのように全面的なリモートワークに切り替える企業もあれば、伊藤忠商事は緊急事態宣言解除後に生産性の低下などを理由に、段階的に原則出社へ切り替えました。ただその後、国内の感染再拡大を受けて再度リモートワークに戻しています（図表４）。
グーグルの親会社、アルファベットは９月、米カルフォルニア州の約16万㎡の土地に住宅や小売店、公園、娯楽施設、約12万4000㎡のオフィス空間を建設する「ミドルフィールドパーク・マスタープラン」を発表しています。通勤の負担や感染リスクの少ない職住近接の、言わば「企業城下町」を新たに作り出す計画です。
不動産大手のＣＢＲＥグローバルリサーチが６月に各国のオフィステナントを対象に行ったアンケート結果によると、感染が収束した後に「オフィスの重要性は大きく減る」と考える回答者は13％と少数に留まりました（図表３）。
人と人とを結び付けるオフィスの役割がまだ期待されていることを示唆しており、個々の企業の特性に応じて様々な働き方、オフィス形態を使い分ける企業が多くなると見られます。
新型コロナウイルス感染拡大の中で行わざるをえなかったリモートワークは、働き方の概念を覆させるほどのインパクトをもたらしました。
今後、社会の変化が見込まれる中、オフィス賃貸の固定費は本当に適正なのか改めて考える時期に来ています。リモートワークが浸透した今、各企業が「ニューノーマル」の働き方を視野に入れ、オフィス機能の見直しが急務となっています。
これまでオフィスの縮小移転と言うと、「事業の衰退」や「失敗」といったネガティブなイメージが付きまとうものでした。しかし、新型コロナウイルスによって、そのイメージに大きな変化が生まれています。固定費の中で人件費の次に占めると言われるオフィス賃料を見直し、固定費を削減して事業を持続化、その上でオフィスの付加価値向上を図る企業が増えてきています。
リモートワークの導入で、人が少なくなったオフィススペースに無駄な賃料を払い続けるのではなく、これからの働き方の再構築と、それに見合うオフィススペースの戦略的見直しをする大きな機会です。
今後、オフィスを縮小移転することは、決して後ろ向きで消極的な決断ではありません。将来の企業運営の在り方までを視野に入れた、攻めの経営判断だと言えます。
下記に想定しうる物件条件からいくつかパターンを選出しました。
現オフィスから新オフィスへ移転した際に得られるメリット・デメリットを把握し、移転の目的や何に優先順位を置くかを踏まえ、移転先を検討することが重要です。
弊社GDMではお客様のオフィスの現状をヒアリングし、最適な移転プランを無料でシミュレーションしております。
オフィス移転の具体的な検討に入る前に知っておきたいのは、「どれくらいのコストを削減できるのか」という概算です。
ご存知の通り、企業運営には様々なコストが発生します。健全な経営状況となるには、コストをできるだけ節約し、なおかつ売上を増やすことが重要です。売上は目標通りにはいかないこともありますが、ランニングコストならば比較的正確に把握できます。売上を伸ばすだけではなく、コストを削減することで純利益を増やすことにも繋がります。
ランニングコストの内、①〜④は無駄な部分があればすぐに改善に取り掛かることができます。一方、⑤のオフィス賃料についてはその他と比べると高額でもあり、きちんとした計画に基づき取り組むことが重要です。コストパフォーマンスに優れたオフィスに再構築するため、思い切って移転し、一からレイアウトを見直すというのも一つの方法です（図表５）。
健全な経営を維持するためには、オフィス賃料は粗利益の10%～20%以内に設定するのが妥当と言われています。例えば月間の売上が2000万バーツで粗利益率が30%ならば、60万～120万バーツがオフィス賃料として適切となります。
立地条件が良く賃料が高額なオフィスへ入居することで増収を見込める事業ならば120万バーツ、周辺環境の影響をあまり受けないならば60万バーツで問題ないといえるでしょう（図表６）。
現在、好立地にある賃料の高い物件にオフィスを構えているものの、実はどこにオフィスを置いても業務にはあまり関係がないという場合、より安い物件に引っ越すのも一つのコスト削減方法です。
もちろん移転コストは必要ですが、毎月の賃料の差額を考えれば１年ほどで回収できることも珍しくありません。
オフィスの移転・縮小を検討する際には現在の契約条件を見直し、移転までに掛かる費用を把握した上でコストシュミレーションをすることが重要です。
賃料、広さ、契約条件、内装内容により異なるため、それぞれの企業の状況を把握した上で具体的なコストシミュレーションが必要です（図表７）。
① 賃料が高い ② オフィス面積が大きい ③ 契約残存期間が１年
リモートワーク導入でデスクに空きが・・・ 賃料が高いので縮小移転したいが、 契約があと１年残っているので移転すべきか悩んでいる
従業員90名の商社A社は新型コロナウイルス感染症による経済活動停止の影響を大きく受けました。消費減速や入国制限などによる事業実施への障害により、自社の経営状態が悪化しています。
リモートワークを導入したことで出社人数は以前の1/3に減っています。現オフィスは900㎡と面積も大きく、賃料も高いので移転を検討していますが、契約残存期間は残り１年間あります。
→築年数が古くても家賃単価の低い物件に移転
Park VentureはグレードAのオフィスです。駅直結、築年数の浅さから賃料が高くなります。Ocean Tower 2はグレード、通勤利便性、築年数の面で劣りますが、その分賃料を1/3近くまで削減可能です。
→日々の出社人数から収容人数を算定し、適正なオフィス面積へ縮小
リモートワーク導入後に無駄をなくしたオフィス面積に縮小ができます。収容人数が30名～40名ほどの場合、執務室の他に会議室や倉庫などを含めても300㎡あればオフィスとして十分です。
→契約残存期間を残して移転した場合にもコスト削減になるかシミュレーション
契約残存期間１年時点で移転プロジェクトを発足した場合、実際の移転日までは６ヵ月ほどが掛かります（オフィス選定、契約手続き、内装施工期間含む）。
以上を踏まえ、契約残存期間６ヵ月分残っている時点で契約解除した場合に掛かるペナルティーがどれほどかを事前に確認することが重要です。
タイにおいて、入居時に支払いをした３ヵ月分のデポジットが契約満了後に返金となりますが、途中解約の場合は没収となります。また、ビルによっては残存期間分（今回のケース：６ヵ月分）の賃料をペナルティーとして支払う必要があるため、計９ヵ月分の賃料をペナルティーとして支払う必要が出てきます。
今回のケースのように追加投資額に加えペナルティーを支払った場合でも、1年弱で回収できる場合もあります。
① 利便性が良くない ② オフィス面積が大きい ③ オフィスの機能性に悩んでいる
オフィスまでのアクセスが駅から車で20分と利便性が悪い。オフィス面積が大きいので縮小移転したいが、来客も多いので、駅近の物件に移動したいと考えている
従業員200名のIT/WEB関連企業B社は新型コロナウイルス感染症をきっかけにリモートワークを導入しました。もともと在宅でも可能な業種なのでアフターコロナ以降も引き続きリモートワークを積極的に取り入れるつもりです。現オフィスは2,000㎡（賃料単価：450バーツ/㎡）と大きい面積だったので、利便性を犠牲に賃料を抑えていました。
まもなく契約満了となるので移転を考えていますが、移転後のオフィスの機能性を悩んでいます。ただ、完全なリモートワークはデメリットもあるのでオフィスは貸借し続けることを希望しています。
→通利便性/ファシリティ/安全性などが充実した物件へ移転
Italthai Towerは最寄り駅から徒歩では通勤はできません。車での通勤でも渋滞が多い立地です。またビルの築年数も古くグレードも高くない物件のため、賃料単価は比較的安価です。
Bhiraj at EmQuartierは、賃料は高いですが、駅直結・築年数が浅い・グレードA・商業施設に隣接・セキュリティレベルの高さなど申し分ありません。
→日々の出社人数から収容人数を算定し、適正なオフィス面積へ縮小
リモートワークを導入しても出社が必要な部門の人数や日々出社する人数を踏まえ、適正なオフィス面積への縮小が可能です。
→アフターコロナの自社の働き方に適した仕様のオフィスデザイン・レイアウトへ
リモートワークの積極的な導入により出社する社員数が毎日異なる場合、固定席のあるオフィスという前提に拘る必要はなくなります。
日々の出社人数が40名〜50名程度の場合、執務室の他に会議室や倉庫などを含めるとオフィス面積は400㎡ほどあれば十分です。しかし、適正な面積よりも広くゆとりのあるオフィスにするならば、空スペースにカフェなどの共有空間や、集中ブース、多様なタイプの会議室を設けるなども可能です。
また、デスクトップ型のパソコンからノートパソコンに変更し、固定席ではなくフリーアドレス型の執務室にするなどの工夫もできます。
今回のケースの様にオフィス適正なオフィス面積を400㎡と想定した場合は、追加投資額を約２年７ヵ月で相殺できますが、オフィス面積を少し大きく500㎡にした場合でも、追加投資額は約４年５ヵ月で相殺可能となります。
① キッチンが設置できない ② 駐車スペースが不足している ③ １拠点に関連会社を集約したい
オフィスビルの規定が厳しく、調理や実験などができない。１拠点へ集中したいが、大きな面積の物件が見つからない。見つけたとしても、駐車スペースが不足している
大手食品関連企業C社はこの度、研究開発部門を置くことになりました。研究開発部門は試作を行うため、キッチン設備や冷蔵室の設置が必要です。しかし、キッチンを設置できるオフィスビルがなかなか見つかりません。また、複数あるグループ会社の所在地が異なってることも悩みでした。
条件に合ったオフィスの空き物件が見つからなかったり、複数登記ができないなどが複数拠点となっている理由ですが、できることなら１拠点に集約したいです。駐車スペースが不足しているため、駐車スペースが充実していることも移転先に求める条件です。
長期間の賃貸が可能です。そのため、バンコク市内の一般的なオフィスビルのような契約更新時ごとの賃料上昇の影響を軽減できます（契約時要交渉）。 基本内装付きで初期投資はかかりません。ただし、家具/希望のリノベーションについては別途費用が掛かります。
土地・物件の購入が可能です。
初期投資に費用は掛かりますが、企業の資産となります。価格が上昇する立地に自社購入物件を立てることでインフレへのリスクヘッジや、土地価格が上昇した際は売却し利益にできます。
また、他の企業に物件の一部を貸し出すことで、安定した不動産収入を確保することも可能です。
オフィスの移転には、移転の目的に適う場所の選定から現在利用するオフィスの解約手続きまで、一般的に半年から1年程度の期間が必要となります。コロナ後に向け、オフィスの縮小移転を検討している企業向けに必要なポイントと手順をチェックリスト形式で解説します。
このオフィス物件が気になる、もしくはバンコクのオフィス探しでお困りのことがあれば、お気軽にご相談ください。
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トンロー駅新築オフィスビル「 T-One Building 」。今後、オフィスビルから駅までのスカイウォーク、ビル内にはスカイレストラン、フードコートなどが設けられる予定です。
